办公电脑批量采购必备技巧大盘点

办公电脑大批量采购，这些方法你必须了解

随着科技的发展的不断进步，电脑已经成为企业办公的常用工具。为了能提高效率，控制成本，很多企业都选择大批量采购办公电脑。怎样在各大品牌和配置中筛出适合自己的公司的电脑，成为了许多采购工作人员面临的问题。下面我们就为大家介绍办公电脑大批量采购的三大方法，帮您轻轻松松购买。

确立需求，精确定位

在大批量采购办公电脑以前，一定要明确企业的实际需求。以下是一些需要考虑的因素：

1. 适用场景：掌握员工工作具体内容，如文本编辑、图形创意、数据分析等，便于选择适合自己的电脑种类（如台式电脑、笔记本电脑）。

2. 硬件要求：依据员工工作需求，明确CPU、运行内存、电脑硬盘、独立显卡等系统配置。比如，技术部可能还需要高性能独立显卡和比较大的内存。

3. 系统软件需求：考虑要不要必须自带特殊手机软件，如办公室软件、技术专业制图软件等。

4. 品牌偏好：根据客户过去的使用经验，挑选值得信赖、售后服务健全品牌。

确定了需求后，您可以根据以下步骤开展精确定位：

1. 比较不同知名品牌、型号电脑，掌握使用性能、价钱、用户评价等相关信息。

2. 目的性挑选，将合乎需求的电脑纳入候选名单。

3. 密切关注候选名单里的电脑，进一步了解其小细节，如售后服务、保修政策等。

货比三家，有效压价

在确认了备选电脑后，下面的关键步骤便是货比三家，有效压价。以下是一些提议：

1. 搜集价格：向好几家供应商索要价格，掌握市场走势。

2. 比价格：比照不一样供应商的价格，找到最低价位。

3. 砍价技巧：在压价时，能够采取以下对策：

a. 告之供应商你的费用预算，要他们提供更加最低的价格。

b. 谈判时，能从系统配置、售后服务等方面进行，规定供应商给予更多优惠。

c. 在压价环节中，维持文明礼貌，避免过于强势，以免造成后面协作。

4. 确定合同书：在签订协议后，尽量签订正式合同书，明确双方的权利和义务。

关心售后服务，保证高效运行

在采购办公电脑时，售后服务一样重要。以下是一些提议：

1. 掌握供应商的售后服务管理体系，包含检修、拆换、升级等服务项目。

2. 资询其他企业的使用经验，掌握供应商的售后服务品质。

3. 确定保修期：一般而言，电脑的保修期为1-3年，具体取决于品牌与型号规格。

4. 关心售后服务花费：掌握检修、拆换等服务的花费，避免后期造成附加花销。

5. 创建沟通的方式：与供应商保持稳定沟通交流，保证在出现问题能及时处理。

办公电脑大批量采购是一项比较复杂的每日任务，必须综合考虑公司需求、市场走势和售后服务等多种因素。把握之上三大方法，也有助于你在采购环节中更加得心应手。希望本文能为您带来有利参考依据，祝你采购成功！