办公设备资产全流程解析揭秘！

办公室设备资产管理，步骤大起底！

随着企业规模的不断扩大，办公室设备成为其日常经营中不可或缺的一部分。如何有效地开展办公室设备资产管理，保证设备性能稳定、维护成本费有效，变成了企业管理人员关注的重点。文中为您全面解析办公室设备资产管理的关键点，帮助你快速掌握资产管理之法。

一、全面清查，摸透“家产”

公司需要进行全方位办公室设备排查，摸透“家产”。主要包括对当前设备的类型、总数、使用情况、使用期限等方面进行记录。以下是一些实际的流程：

1. 创建资产台账：为每一种设备建立台账，纪录设备名字、型号规格、总数、选购日期、使用部门、责任者等相关信息。

2. 定期盘点：定期检查办公室设备进行盘点，保证账表与实际使用情况相符合。

3. 评定设备使用价值：依据设备使用期限、特性、折旧等多种因素，对设备开展价值分析。

4. 分组管理：依据设备的使用率、使用价值等多种因素，对设备开展分组管理，有利于后面维护和更新。

二、提升采购，控制成本

在摸透“家产”的前提下，企业应该提升采购步骤，减少办公室设备采购成本费。以下是一些好用的思路：

1. 需求分析报告：在采购前，深入了解各个部门设备要求，避免盲目采购。

2. 招标会采购：根据评标方法，挑选性价比最高的经销商，减少采购成本费。

3. 集中化采购：集中化采购能够降低采购成本费，提升采购高效率。

4. 考虑到租用：对于一些使用次数不太高、升级换代迅速的设备，可以选择租用，减少企业投资风险。

三、科学维护，增加设备使用寿命

办公室设备资产管理不单单是采购和排查，更为关键的是科学维护，增加设备使用寿命。以下是一些提议：

1. 制订设备维护方案：依据设备的使用率和优势，制定相应的维护方案，保证设备正常运转。

2. 培训员工：对员工进行设备操作控制维护学习培训，提高员工的设备使用及维护水准。

3. 立即更换配件：针对易耗配件，要及时更换，防止得不偿失。

4. 定期维修：定期检查设备进行维修，发觉潜在问题并及时处理。

办公室设备资产管理是企业经营管理中的一项重要工作，根据全面清查、提升采购和科学维护，能有效降低成本，提高效率。希望本文的关键点可以为你在办公室设备资产管理方面提供有利参考依据。