公司集中采购电脑全流程深度解析！

企业集中化采购电脑，步骤大曝光！

随着科技的发展的不断进步，电脑已经成为企业办公室不可缺少的专用工具。为了能提升工作效率，控制成本，很多企业开始实施集中化采购电脑。那样，企业集中化采购电脑的流程是怎样的呢？文中为您揭密！

一、需求调查

1. 确立采购目地

在进行采购步骤以前，一定要明确采购目地。能够满足新进员工要求，还是想要更新目前机器设备？明确目标有利于后续采购工作中。

2. 调查各个部门要求

公司内部不同部门对电脑的需要可能会有所不同。在采购前，要深入了解各个部门电脑要求，包含型号规格、配备、数量以及。

3. 制订采购方案

依据调研数据，制定详细的采购方案，包含采购时长、费用预算、采购方法等。

二、供应商选取与比价

1. 招标会或询价采购

依据采购方案，选用招标会或询价方式找到合适的供应商。招标会适用大批采购，询价采购适用小批量生产采购。

2. 供应商挑选

在诸多供应商中，要挑选出符合企业标准的供应商。可以从以下几个方面进行分类：

（1）供应商资质证书：查询供应商的营业执照、税务登记、营业执照副本复印件等，保证其具有诚信经营资质。

（2）产品品质：掌握供应商电脑产品品质，能够通过查阅用户反馈、第三方检测汇报等形式。

（3）售后维修服务：掌握供应商的售后服务制度，包含保修期、检修响应速度等。

（4）价格优势：比较不同供应商的价钱，挑选性价比较高的供应商。

3. 比价商谈

与筛选出的供应商开展比价商谈，争取获得更有利的采购价钱。

三、采购实行与验收

1. 签署采购合同书

与指定的供应商签署采购合同书，明确双方的权利和义务。

2. 提交订单和物流

根据合同约定，向供应商提交订单，并组织货物运输。在物流过程中，需要关注商品的安全性，确保按时送到。

3. 验收及安装

收到货物后，抽调人员开展验收。验收基本内容：电脑总数、型号规格、配备、外型等。验收验收合格后，安排专业负责人对电脑开展安装和调试。

4. 售后维修服务跟踪

在电脑使用中，关心售后维修服务跟踪。遇有难题，及时通知供应商予以处理。

企业集中化采购电脑的操作流程包含需求调查、供应商选取与比价、采购实行与验收等各个环节。通过规范采购步骤，公司能够降低采购成本费，提升工作效率。希望本文的揭密能对大家有所帮助！